January 19, 2003

Dear Parishioners,

In giving this financial report for the first six month of the fiscal year (July 1 – December 31, 2002) I want to thank you for your support of Holy Family. We are in a challenging time, but there are some signs of hope. Although the bottom line is discouraging, I need to point out that this is a mid-year report. Some of our bigger expenses (like textbooks for school and religious education) come in September. Also we faced some unforeseen expenses such as the burst water main and vandalism to our school. Finally we had a couple of budget errors which we have rectified.

                 July 1- December 31, 2002
 	 	 
Non-School   Income	 
	 Collections	294,921
	 Debt Reduction	43,575
	 Other	99,460
	 Total	437,956
 	 	 
Non-School Expenses	 	324,170
 	Net Gain/Loss	113,786
 	 	 
School Income	 	 
 	Tuition	218,613
 	Other	100,245
 	Total	318,858
 	 	 
School Expenses	 	454,202
 	Net Gain/ Loss	-135,344*
 	 	 
Total Parish Income	 	756,814
Total Parish Expense	 	778,372
 	Net Gain/Loss	-21,558

On the income side, we have a number of reasons for hope and confidence. Our Sunday collections reached 98% of our budget goal and other income (stipends for weddings, quinceañeras, funerals and other services; the Fr. Corapi retreat, etc.) exceeded the budget goal by over twenty-three thousand dollars. And your response to the debt reduction campaign was magnificent: $30,339 in two-bit collections and $13,236 in special donations.

In our school we have several thousand dollars due from the Title One program and about thirty thousand dollars of uncollected tuition. We have increased school lunches by 50 cents which should bring an additional thousand dollars each month. Also our in-parish school families participate in Sacrificial Giving and several thousand is due from the past year. All of that should bring our budget into closer balance.

Our school families work hard to support the school and over-all parish. During the next six month our Parents Club will be donating a total of $60,000 from the auction and other fund raising efforts ($15,000 of which has already been given at the beginning of January). On May 10 we will have a Dinner Theater to which school alumni and others will be invited. We are hoping to raise between ten and fifty thousand dollars from this event.

In addition I will continue to ask your patience and support in second collections for debt elimination. If we can receive another $30,000 from them and meet the other goals I mentioned, we will bring our budget into balance by June 30. At the same time I will be working with our Finance Council, together with the Parish Council and School Commission, to present a sound budget for fiscal year 2003-2004. This is essential so we can move ahead with the urgent needs of our parish programs and facilities.

Finally, at our January 16 parish council meeting the suggestion was made to have a novena of prayer asking God’s help for our parish (and personal) finances. I will be informing you about that later. Again thank you for your support of Holy Family.

Sincerely in Christ,

Fr. Phillip Bloom

*This figure does not include the subsidy from parish to school which was budgeted at $140,000 for the current fiscal year. With the fundraising I mentioned above, we still have hope of staying within that subsidy amount.

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19 de enero de 2003

Apreciados Feligreses,

Al dar este reporte económico para los primeros seis meses del año fiscal (1 de julio al 31 de diciembre) quisiera agradecerles por su apoyo generoso a Sagrada Familia. Estamos en un momento difícil, pero hay señales de esperanza. A del déficit (ultima línea en el cuadro) tengo que enfatizar que este es un reporte de medio-año. Algunos gastos (por ejemplo, libros escolares y de educación religiosa) hay que pagar en septiembre. También hubo gastos imprevistos como la ruptura del sistema de agua y el vandalismo a la escuela. Finalmente, hubo unos errores en el presupuesto que hemos corregido.

Al lado de ingresos, tememos motives para esperanza y confianza. Las colectas dominicales llegaron a 98% de la meta y otros ingresos (estipendios para bodas, quinceañeras, funerales y otros servicios; el retiro del Padre Corapi, etc.) superaron el presupuesto por unos veinte-tres mil dólares. Su respuesta a la campaña para eliminar la deuda ha sido magnifica: $30,339 en las segundas colectas y $13,236 en donaciones especiales.

En nuestra escuela tenemos unos miles de dólares debidos del programa “titulo uno” y unos treinta mil dólares en colegiatura todavía debidos. Hemos aumentado el costo de los almuerzos por 50 centavos que debe rendir mil dólares extra cada mes. Las familias escolares “en parroquia” participan en Mayordomía y todavía deben algo del año pasado. Todo esto debe mover el presupuesto mas cerca de un balance.

Nuestras familias escolares trabajan duro para apoyar la escuela y la parroquia en general. Durante los próximos seis mes el Club de Padres donará $60,000 de la subasta y otros esfuerzos ($15,000 del cual ya han donado al comienzo de enero). El 10 de mayo habrá una Cena Teatro para graduados y otros de la cual esperanzo entre diez y cincuenta mil dólares.

En adición, continuo pidiendo su paciencia y apoyo para las segundas colectas de eliminación de deuda. Si podemos recibir otros $30,000 de ellas y alcanzar las otras metas mencionadas, tendremos el presupuesto en balance para el 30 de junio. Al mismo tiempo, estoy trabajando con nuestro Consejo de Finanzas, junto con el Consejo Parroquial y la Comisión de la Escuela, para presentar un presupuesto sólido para el año fiscal 2003-2004. Esto es esencial para que avancemos con las necesidades urgentes de los programas parroquiales y los edificios.

Finalmente en la reunión del Consejo Parroquial han sugerido que tengamos una novena de oración pidiendo la ayuda de Dios para las finanzas parroquiales (y personales). Les avisare de este evento. Otra vez, gracias por su apoyo a Holy Family.

Sinceramente en Cristo,

Padre Felipe Bloom

*Esta cifra no incluye el subsidio de la parroquia a la escuela que fue presupuestada a $140,000 para el año fiscal actual. Con las actividades mencionadas arriba todavía tengo esperanza que podemos mantenernos entre este limite.